Control de acceso para pequeños, medianos y grandes eventos

El control de acceso es fundamental para garantizar la seguridad, optimizar la operación y mejorar la experiencia del cliente en eventos y recintos de entretenimiento. Sin embargo, las necesidades varían según el tamaño y la complejidad del negocio. A continuación, exploramos cómo Bookforce ofrece soluciones adaptadas a cada tipo de empresa.

1. Pequeñas empresas: Control simple y eficiente

Negocios con aforos reducidos que requieren una solución práctica y de fácil implementación, como bares, teatros independientes o si realizas talleres.

Soluciones para pequeñas empresas

  • Validación QR con la App Bookforce para escanear entradas desde un celular.

  • Gestión de listas de invitados y cortesías en tiempo real.

  • Historial de accesos y reportes básicos para un mejor control del flujo de ingreso.

Ejemplo: Un bar que organiza shows de stand-up necesita una solución rápida y sin infraestructura costosa. Con Bookforce, puede gestionar su acceso con validación QR desde un smartphone.

2. Medianas empresas: Optimización y automatización

Negocios con mayor volumen de asistentes y múltiples puntos de acceso, como clubes nocturnos, parques de trampolines o eventos con preventa y boletería física.

Soluciones para medianas empresas

  • Validación QR en múltiples accesos simultáneos con sincronización en la nube.

  • Configuración de zonas (VIP, general, accesibilidad) para segmentar el público.

  • Conexión con boletería física para unificar ventas online y en el recinto en tiempo real.

Ejemplo: Una discoteque que necesita controlar acceso de sus clientes VIPs, Entrada general y/o Venta en  boletería. Con Bookforce, unificas los cupos dentro de un local de acuerdo a su aforo sin sobreventa en Boletería y venta online

3. Grandes empresas: Escalabilidad y control avanzado

Negocios con alto flujo de asistentes, múltiples sedes y grandes eventos, como estadios, festivales o parques de diversiones.

Soluciones para grandes empresas

  • Análisis de flujo de asistentes en tiempo real para optimizar la operación.

  • Gestión de accesos en múltiples sedes desde una sola plataforma.

  • Configuración de entradas por sectores y butacas numeradas para una mejor organización.

  • Disponibilizar una entrada Fast Pass como acceso exclusivo para compradores a un precio exclusivo

  • Entrada conectada con Rut asociado a entrada

Ejemplo: Un festival con 50.000 asistentes necesita una solución que automatice el ingreso y evite aglomeraciones. Con Bookforce, se pueden instalar kioscos de autoservicio y asignar accesos por zonas.


¿Listo para potenciar tus eventos?

El control de acceso en Bookforce se adapta a la escala y necesidades de cada negocio, asegurando seguridad, eficiencia y una mejor experiencia para los asistentes. Desde validación QR en pequeñas empresas hasta sistemas automatizados en eventos masivos, Bookforce ofrece soluciones escalables y efectivas.

Si buscas optimizar el acceso en tu negocio, contáctanos y descubre cómo implementar la mejor solución para ti.

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