Gestión avanzada de espacios: Asignación de zonas y butacas

En la gestión de eventos y espacios con asignación de asientos, contar con un sistema de zonas y butacas permite mejorar la experiencia del cliente, optimizar la logística y aumentar la rentabilidad. Bookforce ofrece una solución avanzada que permite administrar eventos con asientos numerados, sectores diferenciados y opciones especiales para accesibilidad y reservas específicas.

1. Zonas: Flexibilidad para la gestión de espacios

Las zonas permiten segmentar el recinto en áreas con características y precios diferenciados, adaptándose a distintos tipos de eventos y configuraciones.

Casos de uso de las zonas

  • Conciertos y espectáculos: Definir sectores como VIP, Platea Baja, Platea Alta, Cancha General o Galería.
  • Teatros y auditorios: Diferenciación de espacios como Palco, Platea Preferencial, Platea General y Balcones.
  • Reservas de cumpleaños: Asignación de áreas exclusivas para grupos en parques de diversiones, parques inflables o restaurantes temáticos.
  • Eventos deportivos: Separación de graderías según ubicación y beneficios adicionales.

Beneficios del sistema de zonas

  • Control del aforo en cada sector para evitar sobreventa.
  • Diferenciación de precios según ubicación y exclusividad.
  • Reservas anticipadas para eventos privados o grupos grandes.

2. Butacas numeradas: Precisión en la organización y accesibilidad

Para eventos donde cada asistente tiene un asiento asignado, el sistema de butacas numeradas permite una distribución clara y eficiente.

Configuraciones avanzadas por butaca

Cada asiento puede tener una condición especial según las necesidades del recinto:

  • Silla de ruedas: Espacios designados con accesibilidad garantizada.
  • Acompañante silla de ruedas: Butacas específicas para acompañantes de personas con movilidad reducida.
  • Vista parcial: Identificación de asientos con visibilidad limitada, lo que permite ajustar su precio o comunicarlo al cliente.
  • Bloqueo de butacas: Posibilidad de reservar ciertas butacas para invitados, patrocinadores o staff del evento.

Beneficios del sistema de butacas

  • Los clientes pueden seleccionar su asiento exacto al momento de la compra.
  • Facilita la logística de ingreso y reduce disputas por asientos.
  • Mejora la accesibilidad con configuraciones específicas para cada necesidad.

3. Integración con la venta online y en boletería

El sistema de zonas y butacas en Bookforce está completamente integrado con la venta online y la boletería física, asegurando una experiencia de compra fluida y sin errores.

  • Selección visual de asientos en el sitio web.
  • Sincronización en tiempo real entre la venta digital y presencial para evitar sobreventas.
  • Bloqueo de asientos en casos de reservas o eventos privados.

Optimiza la gestión de espacios con tecnología avanzada

El sistema de zonas y butacas de Bookforce permite a organizadores de eventos, parques de diversiones, teatros y centros de entretenimiento gestionar de manera eficiente la asignación de asientos y la venta de entradas.

Si buscas mejorar la experiencia de tus clientes y optimizar la logística de acceso y reservas, Bookforce tiene la solución perfecta para ti.

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